ENNEN HAUTAUSTA

KUOLINTODISTUS JA TIEDOTTAMINEN KUOLEMASTA

Sairaala toimittaa virkateitse kuolintodistuksen rekisteriviranomaisille. Kuolintieto lähetetään virkateitse maistraattiin kirjattavaksi väestötietojärjestelmään, josta tieto välittyy esim. seurakuntaan, Kelan toimistoon, useimpiin pankkeihin jne.

Mikäli kuolinsyy on epäselvä, niin tieto kuolemasta välittyy väestörekisteriin vasta alustavan kuolinsyytutkinnan jälkeen. Tämä voi pahimmillaan (osuu esim. juhlapyhiä joulu-uusivuosi) kestää yli kaksi viikkoa, jona aikana väestörekisteri ei tunnista henkilöä kuolleeksi, sillä kuolintodistusta ei ole laadittu eikä henkilön kuolemaa osoittavaa virkatodistusta voi saada.. Kuolintodistuksesta selviää vainajan kuolinsyy ja se kirjoitetaan vasta kaikkien kuolemansyyn selvittämisen edellyttämien laboratorio- ym. tutkimusten valmistuttua

Virasto- ja pankkiasioita voitte hoitaa rekisteriviranomaiselta (väestörekisteri, seurakunta) saatavalla virkatodistuksella.

Kuolemasta tiedottaminen (VIRKATODISTUS MUKAAN!)

• työnantajalle
• seurakunnalle
• vakuutusyhtiölle
• taloyhtiölle
• pankille
• yhdistyksille

Läheistänne hoitanut lääkäri kirjoittaa hautausluvan, mikäli kuolemansyyn selvittämiseksi tehtäviin tutkimuksiin ei ole aihetta. Muussa tapauksessa hautauslupa kirjoitetaan näiden tutkimusten jälkeen. Hautauslupa tulee toimittaa hautauksesta huolehtivan seurakunnan tai krematorion toimistoon. (On mahdollista, että hautaustoimisto hoitaa sekä kuolintodistuksen ja hautausluvan toimittamisen eteenpäin). Lisätietoja saatte valitsemastanne hautaustoimistosta tai vainajan kotiseurakunnasta.

Hautausjärjestelyjä voi hoitaa jo ennen kuin hautauslupa on kirjoitettu. Omaiset voivat valita, toimitetaanko arkku- vai uurnahautaus.

KUOLEMANSYYN SELVITTÄMISEKSI MAHDOLLISESTI TEHTÄVÄT TUTKIMUKSET:

Lääketieteelliseen ruumiinavaukseen pyydetään lähiomaisen suostumus. Jos te haluatte, että vainajalle tehdään lääketieteellinen ruumiinavaus, Teidän on hyvä välittömästi ottaa yhteyttä omaistanne hoitaneeseen lääkäriin. Sairaala tai terveyskeskus vastaa kaikista lääketieteellisen ruumiinavauksen aiheuttamista kustannuksista, myös mahdollisesta kuljetuksesta ruumiinavauspaikalle.

Vainajalle tehdään poliisin määräyksestä oikeuslääketieteellinen tutkimus kuolemansyyn selvittämiseksi silloin, kun kuoleman ei tiedetä johtuneen sairaudesta tai kuoleman syynä on ollut esim. tapaturma, hoitotoimenpide tai kuolema on muuten tapahtunut yllättävästi. Omaiset eivät voi estää oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen suorittamista, sillä sen on määrännyt poliisiviranomainen. Kaikista oikeuslääketieteellisten tutkimusten kustannuksista ja vainajan kuljettamisesta tutkimuspaikalle vastaa valtio.

Lopullisen kuolinsyyn selvittämiseen voi kulua yli 5 kk, kun tehdään esim. solutason tutkimuksia laboratoriossa. Vakuutusyhtiö voi vaatia lopullisen kuolinsyyn selvittämisen ennen henkivakuutuksen maksua...

Hautausjärjestelyt voitte aloittaa jo ennen kuolemansyyn selvittämiseksi tehtäviä tutkimuksia.

Arkkuja ja uurnia on monenlaisia ja myös eri hintaisia. Hautaustoimiston virkailijat auttavat valinnassa.

Vainaja on mahdollista haudata joko arkuun kuuluvassa vaatteessa tai omiin vaatteisiinsa puettuna. Vainajan pukemisessa saa olla mukana tai antaa hautaustoimiston henkilöstön pukea vainaja. Arkkuun on mahdollista laittaa mukaan henkilökohtaisia tavaroita, muistoesineitä, kirjoja, kukkia jne. Mikäli vainaja polttohaudataan, niin lasia sisältäviä erineitä (esim. lasitettuja tauluja) tulee välttää. Tuhkauurnaan ei enää voi mitään tavaroita lisätä, sillä uurnat on sinetöity.

Arkut ovat yleensä 190 cm pitkiä, joten jos vainaja oli pitkä tai muutoin kookas, tulee asia huomioda arkkua tilattaessa.

Uuden hautauspaikan hankkimisesta tai vanhan sukuhaudan käytöstä sekä muistomerkin siirrosta voidaan sopia hautaustoimiston kanssa, joka välittää kyseiset tiedot seurakuntaan.

• lehdet / ilmestymisaika / tekstit
• Hautaustoimistolla voi olla "suora linkki" kuolinilmoituksen jättämiseen, jolloin on taas yksi itse vierailtava paikka vähemmän. Tiedot ja tekstit voi jättää hautaustoimistoon, joka välittää oikovedoksen nähtäväksesi. Lasku tulee osaksi hautaustoimiston laskua.

Hautajaiskutsu

• lehti-ilmoitus (esim. kuolinilmoituksessa, mikäli julkaistaan ennen hautajaisia)
• kutsukortit
• on mahdollista myös soittamalla kutsua ihmiset hautajaisiin (voi myös muistuttaa ajasta ja paikasta tekstiviestillä)

Kantajat

Yleensä tarvitaan kuusi (6) henkilöä, jos arkku saatetaan ulos kappelista.

• siunaustilaisuuden ajankohta ja paikka
• vainajan kuljetus siunaustilaisuuteen, menetkö hautausauton kyytiin mukaan, haluatko soittaa hautausautossa vainajan lempimusiikkia ajon aikana?
• siunaava pappi, omaisten toivotaan ottavan yhteyttä pappiin ennen siunaustilaisuutta. Tapaaminen hyvissä ajoin mahdollistaa papin laatimaan henkilökohtaisen siunauspuheen, jossa vainajan elämän vaiheet ja persoona on huomioitu.
• kanttori, jolta saa vahvistuksen "soveltuvaan" musiikkiin kirkossa esitettäväksi
• virret, mahdollinen ohjelman suorittaja esim. musiikki- tai lauluesitys
• ohjelmalehtinen: tee vasta kun musiikki on vahvistettu papilta ja kanttorilta. Ohjelmalehtinen on hyvä toimittaa papille etukäteen tai keskustella tilaisuuden kulusta papin kanssa ennen lehtisen tekemistä.
• kukat, tieto hautajaisiin tuleville, mikäli kukkalaitteita ei haluta vaan esim. yksittäisiä valkoisia ruusuja
• Kukkien laskun voi tehdä heti tilaisuuden alussa, jolloin kukat koristavat arkkua koko siunaustilaisuuden ajan
• Mikäli sinulla on pieniä lapsia, järjestä hänelle tai heille oma hoitaja, joka vastaa heidän hyvinvoinnistaan siunaustilaisuudessa, jotta sinä pääset keskittymään itse siunaustilaisuuteen. Kiukuttelevan lapsen kanssa on parempi lähteä kiertelemään kirkkoa, kuin huudattaa tai itkettää lasta väkisin paikoillaan.

Muistotilaisuus

• muistotilaisuuden pitopaikka
• aikataulun, pöytäasettelujen, valaistuksen, koristeluiden, tarvittavien av-laitteiden varmistaminen ja niistä sopiminen. Tietokoneiden, datatykkien jne. testaaminen ENNEN tilaisuutta on ensiarvoisen tärkeää tilaisuuden sujuvuudelle.
• Mikäli muistotilaisuuteen tulee lapsia, järjestä heille erillinen leikkitila, jossa he pääsevät välillä vapaasti purkamaan energiaansa
• tarjoilu (arvioitu henkilömäärä)
• Huomioi lapset, heille voi olla eri hinta. Mikäli tarjoat ruokaa, tee muutama vaihtoehto (esim. liha ja kasvis), jotta jokainen kykenisi syömään edes jotain, vaikket allergioita tai muita ruokarajoitteita ehtisikään/jaksaisi kaikkien osalta selvittää
• ohjelma, adressien lukija
• nykyisin valokuvien lisäksi, monelta löytyy videokuvaa. Pieninä pätkinä elävöittää muistotilaisuutta, joskin toki tuo menetetyn ihmisen "ihan iholle"
• valokuva vainajasta (kuvan lisäksi voi halutessaan tehdä diashown kannettavalle tietokoneelle vainajan elämästä (dian vaihtoväli automaattisesti n. 6-10 sek/kuva) varaa riittävästi tilaa ja varmista verkkovirta)
• Yleensä muistotilaisuudessa on vainajan kehystetty kuva, jonka luona kynttilä ja/tai kukkakimppu

Siviilihautajaisista tietoa sivustolta

http://www.hautajaiset.net/siviilihautajaiset.html

Uurnahautaus

Selvitetään tuhkan luovutusajankohta ja paikka sekä sovitaan uurnan laskuaika. Hautaustoimistolta voi saada uurnan kantoa varten tehdyn kauniin kassin, sillä uurna voi olla yllättävänkin painava kantaa pitkiä matkoja.

Uurnan saa halutessaa myös kotiin yöksi ennen uurnan laskua.

Linkki hautaustoimilakiin, luku 7 § 18-20 tuhkan sirottelu/hautaaminen http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2003/20030457

Kukat

• kukat arkun sisälle
• arkunkoristeet
• kappelin koristeet
• omaisten kukkalaitteet
• muistotilaisuuden koristelu
• uurnakoristeet
• hautahavut

Joissakin seurakunnissa ei ole säilytystiloja kukille vaan kukkalaitteet joutuvat suoraan siunaustilaisuuden jälkeen roskikseen, mikäli vainaja siirretään odottamaan tuhkausta maahanlaskun sijaan. Tällöin voidaan valita kukkalaitteiden laskemisen sijasta esim. yksittäisten ruusujen laskeminen kirkossa arkun vieressä oleviin maljakoihin, jolloin kukat voidaan kerätä kimpuksi siunauksen jälkeen ja viedä vaikka muistotilaisuuteen koristeeksi.

valo- ja/tai videokuvauksesta sopiminen

• ajo-ohjeet
• yhteiskuljetusten tilaaminen

Majoitus

mahdolliset huonevaraukset

Kuolinpäivänä kotona ja työpaikalla puolitangossa liputusajan loppuun, käytännössä suruliputuksen voi hoitaa seuraavanakin päivänä. Hautauspäivänä kotona ja muistotilaisuuden pitopaikassa puolitangossa siunaustilaisuuden päättymiseen asti. Tämän jälkeen liputusta voidaan jatkaa puoli- tai kokosalossa liputusajan päättymiseen saakka tai lippu voidaan kokonaan laskea. Liputusaika: alkaa kello 08.00 ja päättyy auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään kello 21.00. Lippua puolisalkoon nostettaessa ja laskiessa käytä se ensin kokosalossa.

• lehti-ilmoitus tai kiitoskortti
• Kiitokset osallistumisesta suruun voi sisällyttää kuolinilmoitukseen, mikäli se julkaistaan vasta hautajaisten jälkeen

Vakuutukset

• Vakuutuksia täytyy anoa vakuutusyhtiöltä. Vakuutusyhtiö voi vaatia lopullisen kuolinsyyn selviämisen ennen henkivakuutusten maksua.
• työnantajan ryhmähenkivakuutus
• muut vakuutukset

• Eläkkeiden hakeminen tapahtuu KELA:aan toimitettavalla hakemuksella.
• kansaneläkelaitos
• työeläkkeet

• väliaikainen risti
• muistomerkin valinta ja asennus
• kaiverruksista sopiminen
• haudanhoitosopimus

Mikäli vainaja haudataan aikaisemminkin käytettyyn hautaan, jossa on jo kivi valmiina voi kiveen kaiverruksen lisäksi silti kiinnityttää esim. kynttilälyhdyn ja/tai paikan leikkokukille. Näin voi estää ikävät "lyhtyvarkaudet", joita ikävä kyllä tapahtuu... Kynttilälyhty jne. kannattaa kiinnityttää samaan aikaan kaiverruksen kanssa.

Mikäli nykyinen hautakivi on jo liian ahdas uusille nimille, mutta vanha kivi halutaan säilyttää, on mahdollista lisätä huomaamattomia jatkopaloja (alle, sivulle tai viistottuna eteenkin), joilla kiveä saadaan suurennettua ja nimiä lisättyä.

Yleensä hautakiviyritykset eivät ole kovin halukkaita "tuunausvaihtoehtojen" esittelyyn, koska heidän bisneksensä on myydä uusia kiviä. Koristeluun ja kivien "laajentamiseen" keskittyneitäkin yrityksiä kuitenkin löytyy.

Muutoksiin täytyy saada lupa seurakunnalta.

Perunkirjoitus on toimitettava kolmen (3) kuukauden kuluessa kuolinpäivästä.
Avioehto on lainvoimainen, jos se on rekisteröity maistraatissa. Usein myös testamentti on rekisteröity

Selvitetään onko vainaja tehnyt testamentin.

Puhelin, sähkö, asunto, lehdet, TV-lupa, posti, autorekisterikeskus, kirjasto jne.

Ositus

Kuolinpesän ositus tarkoittaa perukirjassa ilmoitettujen omaisuuksien jakamista kuolinpesän osakkaiden kesken. Kuolinpesä voidaan jättää osittamatta pitkäksikin aikaa ja avioleskellä on oikeus asua kodissaan vaikka perintökaaren mukaan muilla kuolinpesän osakkailla olisikin "osuus asunnosta". Toisaalta osituksessa voi saada alaikäisen lapsen pois maistraatin omaisuusvalvonnasta. Lisätietoja leskioppaan muissa osissa.

*****************************************************************

-> ensiopas vastaavista asioista tulostettavassa muodossa, suomeksi ja ruotsiksi

Muistilista Oulun Hautaustoimiston sivuilta (http://www.arvokovaoy.fi/etusivu.htm) tällä sivustolla puhelimitse 30.3.2009 saamallani luvalla